2012-11-08 Einladung siehe Video-NL: http://app.talkfusion.com/newsletters/vn_view.asp?MjM2MDk=_9849457
2012-12-01 Sitzung 20-21 h.
2012-12-01 Protokoll - ganz runter scrollen

MGV 2012 general assembly 2012
hallo DoctorsTalents Mitglieder,

endlich haben wir die jährliche Mitgliederversammlung und können erstmals eine Zwischenbilanz des Opernprojektes vorlegen, da das Finanzamt die Erklärung 2009-2011 angefordert hat.

Der Verein hat bei der Vollversammlung anlässlich der ersten Arbeitsphase beschlossen, einer Finanzierung des Projektes durch ein Darlehen zuzustimmen. Von der Familie B. wurden 100.000 € zur Verfügung gestellt, die nicht in die Einnahmen/Ausgabenrechnung einfliessen, und von denen im Zeitraum nichts zurückbezahlt wurde, dies erklärt auch das Gesamtdefizit. Später kamen von einem anderen Familienmitglied noch 10.000 dazu, die dringendst nach den Vorstellungen für Not-Transaktionen nötig waren.

Der Ref. hat einige Gelder (z.B. wenn er von seinem Gehaltskonto Kosten gedeckt hat) über seine Konten leiten müssen, dabei gab es notgedrungen von ihm Privatentnahmen aus dem Vereinskonto (Kategorie "eV Kredit an Vorsitzenden") und einen deutlich höheren Betrag an Privatkredit an den Verein (Kategorie "eV Rückzahlung vom Vorsitzenden" - geht ja über Rückzahlung hinaus...) 72.125,86 €.

Dies kann später, wenn ein Sponsor da ist, von den dann anzusetzenden Produktionskosten wieder zusammen mit den anderen Finanzierungen ausgeglichen werden.
Hi members

finally we have our meeting on December 1st and can have an intermediate bilance of the opera project, since the officials requested the tax declaration for 2009-2011..

In May 2009 we have decided to make an exception on a credit for 100.000 € which we got from family B. After the performances another 10.000 € were financed. This credit does not enter into the bilance.

As organiser I had the need to take money out of the box also for private use, everything had been returned, in all I borrowed the association 72.125,86 €

Later when we have a sponsor this can be restituted together with the other credits.

 

Kategorie 2009 2010 2011 über 1.Vors 09-11 Zeilen-Summe
eV Einnahmen 11.608,10 34.640,51 454,87 51.886,40 98.589,88
eV Rückzahlung vom Vorsitzenden 28.373,06  
eV Ell Online VK 2.408,22 891,24 75,00   3.374,46
    eV Ell Online VK allg 1.976,40     6.797,83 8.774,23
    eV Bankgebühren CC VK disagio 35,42 0,00 0,00   35,42
    eV ELL online VK Haich 59,40 0,00 0,00   59,40
    eV online VK Fingering eBook 263,00 75,24 0,00 391,51 729,75
    eV online-CD-DVD Verkauf 59,00 640,00 75,00   774,00
    eV online Domaingebühren 15,00 176,00 0,00 855,00 1.046,00
eV Einnahme Vereinsbeiträge 4.196,88 4.620,00 336,87   9.153,75
eV Server Einnahmen 119,00 100,00 0,00   219,00
eV Rückerstattung 119,00 1.550,00 43,00   1.712,00
eV PDO Projektspesen 1.723,27 2.400,00 0,00 200,00 4.323,27
    eV PDO Projektspesen allg 1.723,27     200,00 1.923,27
    eV KostümSelbstkauf 0,00 2.100,00 0,00   2.100,00
    eV PDO Anzeigeeinnahmen 0,00 300,00 0,00   300,00
eV Eintrittsgelder 660,00 21.389,27 15.069,00 37.118,27
eV Zuwendungen 4.105,00 3.690,00 0,00   7.795,00
eV Ausgaben 93.426,34 72.375,69 3.481,12 86.291,31 255.574,46
20.785,06 20.785,06
eV Archiv Anschaffung 795,18 126,29 58,95   980,42
eV Provisionszahlungen -350,00 0,00 0,00   -350,00
eV online +GEZ+Fon+ Serverkosten 2.492,48 2.226,61 658,78 4.558,65 9.936,52
eV PDO Ausgaben Z1 allgemein SUMME 65.081,72 54.157,27 915,35 45.049,96 165.204,30
    eV PDO Ausgaben Z1 allgemein 1.185,56 1.185,56
    eV PDO Fahrtkosten 1.130,20 0,00 0,00   1.130,20
    eV PDO Hotelkosten 10.098,48 12.333,44 0,00 14.105,70 36.537,62
    eV PDO Honorare 16.610,00 22.999,66 0,00 4.687,85 44.297,51
    eV PDO Ausstattung 1.118,47 2.627,32 881,35 6.595,39 11.222,53
    eV PDO Kostüme Z1 33.000,00 11.875,00 0,00 4.200,00 49.075,00
    eV PDO Bühnenbild etc 2.374,91 0,00 0,00   2.374,91
    eV PDO Reisespesen 749,66 2.886,56 14,00 445,62 4.095,84
    eV Event-Werbungskosten 0,00 1.290,07 20,00 579,84 1.889,91
    eV PDO Rückzahlung Privatkredit 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00
    eV PDO Theatermiete 0,00 145,22 0,00 13.250,00 13.395,22
eV PC etc Ausgaben 3.690,88 835,21 29,99 1.597,54 6.153,62
ev Bankgebühren 50,85 317,21 78,57   446,63
eV software 631,48 402,01 0,00   1.033,49
eV Computer 1.772,27 0,00 0,00   1.772,27
eV Bank Zinszahlung 22,03 60,46 29,56   112,05
eV Gastbewirtung 791,35 51,70 0,00 137,90 980,95
eV Rückbelastung 176,00 2.131,90 66,00   2.373,90
eV Kfz-Kosten 9.504,12 9.838,15 519,10 9.074,38 28.935,75
eV Bürokosten 200,23 696,84 745,96   1.643,03
eV Medienkosten 961,14 578,34 0,00   1.539,48
eV Ausstattungskosten Büro-Gäste etc 6.310,76 805,20 378,86   7.494,82
eV Wareneinkauf 295,85 148,50 0,00 4.115,32 4.559,67
eV Kinderbetreuungskosten 1.000,00 0,00 0,00 972,50 1.972,50
           
   
 
Summe GESAMT -81.818,24 -37.735,18 -3.026,25 -34.404,91 -156.984,58
 
eV Kredit an Vorsitzenden 13.278,53 10.667,84 4.636,83 28.583,20
eV Rückzahlung vom Vorsitzenden 14.631,67 23.324,36 62.753,03 100.709,06
1.V eingebracht Summe: 72.125,86
eV Privatdarlehen Fam. B. 100.000,00 10.000,00 0,00   110.000,00

 

MGV 2012-12-01 Protokoll:

online anwesend: Gesine Thomforde, Otmar Desch, Ulf Postulka


1) Bericht Ereignisse letzte(s) Jahr(e) (Umzug 1. Vors. in die Schweiz, Arbeitsplatzwechsel, weitere Umzüge, Zahlungsplan PDO-Projekt, grosse Events UNO Genf etc.)

2) Wiederwahl 2. Vorsitzender
a) Ulf Postulka ist bereit, zu kandidieren.
b) alle online Anwesenden stimmen für ihn,
c) Wiederwahl Ulf telefonisch bestätigt in dieser Stunde:
Wachsmuth
Balser-Kutt
Ulf selbst
Patrick Mikhail
Thomas Häupler
uta mempel
marek kania
Susanna Pytel

insofern ist er einstimmig wiedergewählt und nimmt die Wahl an.

3) Vorstellung und Besprechung der obigen Zahlen.

Entlastung Kassenwart von allen online Anwesenden einstimmig erteilt.

4) Diverses:
Mögliche Projekte mit Komposition Rhapsodie Klavier und Orchester von Otmar Desch mit NMMG (US-Ärzteorchester) Nov 2013 in Barcelona+Madrid??

Abschluss der Sitzung ca. 21:00